أنهى مركز الحاسب والمعلومات في جامعة اليرموك تطوير نظام استطلاع متخذي القرار، والذي يشمل (28) إحصائية وتقرير، و(19) إحصائية تعكس واقع الجامعة أكاديمياً ومالياً وإدارياً، و(9) تقارير تستطلع أهم البيانات عن العاملين في الجامعة في أي لحظة  من خلال قراءة واسترجاع البيانات بشكل مباشر من جميع الأنظمة المحوسبة المستخدمة في الجامعة، بما يمكن إدارة الجامعة الاسترشاد بهذه المعلومات عند اتخاذ القرارات الأكاديمية والمالية والإدارية.

وشدد كفافي على اعتزاز جامعة اليرموك وفخرها بالكفاءات المتميزة التي تحتضنها من أكاديميين وإداريين، مشيدا بالجهود التي بذلها كل من ساهم في تطوير وتحديث مثل هذه الأنظمة في الجامعة بما يتوافق وتوجهات الجامعة في مواكبة آخر التطورات التقنية، وتوظيف التكنولوجيا في خدمة العملية التعليمية والادارية في الجامعة، مشيراً إلى أهمية هذا النظام في التسهيل على متخذ القرار الاطلاع على المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الملائمة وفقا لمصلحة الجامعة والعاملين فيها والطلبة.

بدوره أوضح مدير مركز الحاسب والمعلومات المهندس اسحق مطالقة أن النظام يشمل احصائيات وتقارير تمكن صاحب القرار من استطلاع المعلومات حول العاملين في الجامعة حسب 15 تصنيف، الأول يتيح  استطلاع معلومات العاملين في الجامعة ممن هم على رأس العمل أو ليسوا على رأس عملهم، بحيث يبين التقرير المعلومات الأساسية، والحركات الوظيفية التفصيلية، للعامل، والثاني يتيح استطلاع احصائيات العاملين في الجامعة من أكاديميين وغير أكاديميين، بحيث يوفر النظام إحصائية تبين العدد الإجمالي لاعضاء هيئة التدريس على مستوى الجامعة أو الكلية أو القسم، وأعدادهم حسب الرتب الأكاديمية، كما يوفر النظام  إحصائية تبين العدد الإجمالي للعاملين غير الأكاديميين على مستوى الجامعة أو الوحدة التنظيمية أو أقسامها أو فروعها، وأعدادهم حسب فئات الإداريين والفنيين (اداري، مقطوع، مستخدم).

أما التصنيف الثالث فيتيح اصدار تقارير حول العاملين في الجامعة حسب الأقدمية في العمر أو الدرجة لكل من الأكاديميين وغير الأكاديميين، والرابع يقدم احصائية بأعداد وأسماء من سيبلغون سن التقاعد من الأكاديميين، والاداريين من الذكور، والاداريات من الاناث، في حين يقدم التصنيف الثالث احصائيات حول شاغلي الوظائف الاشرافية في الجامعة من الأكاديميين والإداريين، والسادس يبين القيمة التقديرية الإجمالية لمستحقات الادخار للعاملين الذين سيبلغون سن التقاعد للسنة الحالية، و للسنة القادمة، والتصنيف السابع يقدم احصائية تبين القيمة التقديرية الاجمالية لمستحقات مكافآت نهاية الخدمة للعاملين الذين سيبلغون سن التقاعد للسنة الحالية، والسنة القادمة.

وأشار إلى أن التصنيف الثامن في النظام يتيح لصانع القرار الاطلاع على تقارير حول عهدة أي عامل في الجامعة من خلال الرقم المحوسب أو الاسم، والتاسع يوفر احصائيات تبين أعداد وأسماء المبعوثين من الجامعة لكل من درجات: الدكتوراه، الماجستير، أو بعثة متصلة (ماجستير + دكتوراه)، أو اختصاص عالي، أو الزمالة البريطانية، أو الزمالة الكندية، أو الزمالة الأسترالية، أو الزمالة الإيطالية، أو الزمالة الألمانية، على مستوى الجامعة أو الكلية أو القسم، ويوفر التصنيف العاشر تقارير حول قيم الايرادات والنفقات المالية للجامعة بكافة تفاصيلها للسنة الحالية، في حين يقدم التصنيف الحادي عشر في النظام تقارير حول قيم الايرادات والنفقات المالية للجامعة بكافة تفاصيلها للسنوات السابقة.

وحول التقارير التي يصدرها النظام حول معلومات الطلبة أشار المطالقة أن التصنيف الثاني عشر في النظام يقدم إحصائيات تبين أعداد وأسماء الطلبة وفقاً للجهات الباعثة، والتخصصات المقبولين بها لكل جهة باعثة، والثالث عشر يقدم إحصائيات تبين أعداد وأسماء الطلبة الحاليين على مقاعد الدراسة وفقاً للبرامج الأكاديمية، ووفقاً لجنسياتهم، بالإضافة إلى إحصائيات تبين أعداد وأسماء الخريجين ضمن فترة زمنية محددة وفقاً للبرامج الأكاديمية، ووفقاً لجنسياتهم، كما يوفر التصنيف الرابع عشر تقارير تبين أعداد الطلبة على مقاعد الدراسة للفصل الحالي وفقاً للبرامج الأكاديمية، والمجموع الكلي لهم، والأعداد والنسبة المئوية للمسجلين في كل كلية للفصل الحالي والمجموع الكلي لهم.

ويتيح التصنيف الأخير في النظام الاطلاع على تقارير تبين مجموع العلامات الكلي (من 300) والتقدير (ممتاز، جيد جداً، جيد، متوسط، ضعيف) لتقييم الأداء لأي من العاملين الإداريين والفنيين ضمن فترة زمنية معينة، وتفاصيل التقييم لآخر سنة.