تستعد جامعة اليرموك لاستقبال طلبتها المستجدين للعام الجامعي 2018/2019 بإجراءات تتسم بالسرعة والسهولة تعنى باستقبال الطلبة المستجدين وتسجيلهم حتى حصولهم على البرنامج الدراسي والهوية الجامعية.
ففي مبنى الخوارزمي، تستعد أسرة اليرموك لاستقبال الطلبة المستجدين ابتداءا من الثلاثاء 25/9/2018 حيث تتواجد الكوادر المعنية من كلية تكنولوجيا المعلومات وعلوم الحاسوب ودائرة القبول والتسجيل ومركز اللغات وعمادة شؤون الطلبة ودائرة الأمن الجامعي لاستقبال الطلبة المستجدين وتسجيلهم وإستكمال إجراءات قبولهم بأقل وقت وجهد ممكن.
ففي داخل مختبر الامتحانات المحوسبة يستلم كل طالب وطالبة من المستجدين طلب التحاقه بجامعة اليرموك وإشعار القبول فيها ويتولى المعنيين من دائرة القبول والتسجيل استلام الشهادات والأوراق الخاصة بقبول الطالب لتسجيله ضمن طلبة اليرموك وإعداد ملف خاص به، كما يقوم كل طالب بتعبئة النموذج الخاص بقسم أحوال الطلبة الذي يسلم إليه ويعيده إلى موظفي عمادة شؤون الطلبة مرفقا معه صورته الشخصية، ليخضع بعدها لامتحانات مستوى محوسبة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية والحاسوب، وبصرف النظر عن نتيجة هذه الامتحانات يتوجه الطلبة المستجدين بعدها بوقت قصير إلى الدائرة المالية لدفع الرسوم المقررة عليهم واستلام الجدول الدراسي الذي تعده دائرة القبول والتسجيل له بمعدل 12 ساعة دراسية.
وقالت عميدة شؤون الطلبة الدكتورة أمل نصير إن العمادة تبذل قصارى جهدها وبالتعاون مع دوائر الجامعة كافة لاستقبال الطلبة المستجدين واستكمال إجراءات قبولهم وتسجيلهم بكل يسر وسهولة، حيث عملت العمادة على توفير كوادرها المعنية بعملية تسجيل معلومات أحوال الطلبة المستجدين داخل مبنى الخوارزمي والإعداد لإصدار الهويات الجامعية لهم بالتعاون مع الدوائر المعنية، كما وفرت العمادة ومن خلال اتحاد طلبة الجامعة لجنة إرشاد طلابي تضم حوالي مئتي طالب وطالبة لاستقبال الطلبة المستجدين ومساعدتهم في الوصول إلى المعلومة التي يريدونها.
وأشارت إلى أن العمادة انتهت كذلك من إعداد دليل الطالب الجامعي 2018 بنسخته الجديدة التي تضم كافة التعليمات والقرارات والقوانين المعمول بها حاليا في الجامعة ، ودعت جميع الطلبة للإطلاع على الدليل المنشور على الموقع الإلكتروني للجامعة والانتباه للقوانين والتعليمات الناظمة لمسيرة الطالب خلال دراسته الجامعية لحماية نفسه من الوقوع في اية مشاكل وتعريض نفسه للعقوبات المختلفة.
فيما قال رئيس اتحاد الطلبة في الجامعة الطالب حمزة الزعبي أن الإتحاد ومن خلال لجنة الإرشاد الطلابي سيتولى مساعدة الطلبة المستجدين بما يحتاجونه من معلومات، كما ستقوم اللجنة بتوزيع ملفات على جميع الطلبة المستجدين تضم معلومات التقويم الجامعي للعام الجامعي 2018/2019 وقائمة برموز الكليات والمباني داخل الجامعة وأسمائها، إضافة لإطلاع من يرغب من الطلبة المستجدين على آلية تسجيل المساقات من خلال نظام معلومات الطلبة استعدادا للفصول الدراسية القادمة.